A) Allgemeine Informationen

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Landeshauptstadt München
vertreten durch das Referat für Bildung und Sport
Städtische Ludwig-Thoma-Realschule
Fehwiesenstraße 118
81673 München

Telefon: 089 4363050
E-Mail: ludwig-thoma-realschule@muenchen.de

Datenschutzbeauftragte

Landeshauptstadt München
Gemeinsame Datenschutzbeauftragte für die städtischen Schulen
Bayerstraße 28
80335 München

E-Mail: datenschutz.rbs.schulen@muenchen.de
oder: datenschutz.rbs@muenchen.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrags nach dem Bayerischen Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG).

Rechtsgrundlage ist Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer IT-Systeme und der Schulhomepage erfolgt durch die

LHM Services GmbH

Denisstraße 2

80335 München

als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an Aufsichts- oder Rechnungsprüfungsbehörden erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Kontrollrechte.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar

Zudem besteht ein Beschwerderecht beim:

Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
www.datenschutz-bayern.de

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Die Homepage wird technisch durch die LHM Services GmbH betrieben. Die im Rahmen der Nutzung übermittelten Daten werden dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Protokollierung

Beim Aufruf unserer Website werden folgende Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Datei
• Seite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Zugriffsstatus
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse
• übertragene Datenmenge

Diese Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend anonymisiert.

Cookies

Beim Besuch unserer Website werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet. Diese dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.

Aktive Komponenten

Unsere Website verwendet JavaScript zur technischen Darstellung und Bedienbarkeit. Sie können JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren; in diesem Fall kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Webtracking

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Internetangeboten (z. B. Kultusministerium, WebUntis, andere Behörden).

Erst durch aktives Anklicken eines Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Kontaktaufnahme

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG.

Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.

C) Weitere schulische Datenverarbeitungen

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

• Schülerinnen und Schülern
• Erziehungsberechtigten
• Lehrkräften
• weiterem Schulpersonal
• Personen im Geschäftskontakt mit der Schule

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 85 BayEUG sowie weiteren einschlägigen schul- und beamtenrechtlichen Vorschriften.

Speicherfristen richten sich insbesondere nach § 40 BaySchO sowie den geltenden beamten- und arbeitsrechtlichen Regelungen.

Schlussbemerkung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Landeshauptstadt München und der Städtischen Ludwig-Thoma-Realschule ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten verantwortungsbewusst und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die Schulleitung oder die oben genannte Datenschutzbeauftragte wenden.